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Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Tools.
Was ist der Unterschied zwischen dem Buchhaltungs-Sync und dem Buchhaltungs-Export für Etsy?
Die beiden Tools unterscheiden sich in Automatisierungsgrad, Buchhaltungsfrequenz und Rechnungsstellung – je nachdem, welches Buchhaltungssystem du nutzt und wie viel manuelle Arbeit du dir sparen möchtest.
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Buchhaltungs-Sync (für Lexware Office XL und sevdesk)
Der Buchhaltungs-Sync ist die vollautomatische Lösung für deine Etsy-Buchhaltung, wenn du Lexware Office XL oder sevdesk nutzt.
✔ Automatische Übertragung aller Etsy-Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen – täglich, vollautomatisch
✔ Etsy wird wie ein eigenes Bankkonto geführt – alle Zahlungsvorgänge erscheinen als Transaktionen
✔ In Lexware Office werden automatisch Rechnungen erstellt (auch für Stornos) – kein Billbee oder Zusatztool nötig (nicht abschaltbar)
✔ In sevdesk werden optional automatisch Rechnungen erstellt (auch für Stornos) – kein Billbee oder Zusatztool nötig
✔ Mit wenigen Klicks verbuchst du deine Etsy-Buchhaltung GoBD-konform und tagesaktuell
✔ Besonders zeitsparend: Mehr als 6 Stunden Buchhaltungsarbeit pro Monat weniger
❌ Nicht geeignet, wenn du digitale und physische Produkte in EINER Bestellung verkaufst – Etsy trennt diese nicht sauber in der API
Bestellungen mit digitalen und physischen Produkten liefert Etsy als eine Summe in einer Zeile. Die teilst du von Hand in zwei Rechnungen, beim Export genauso.
❌ Auch nicht geeignet für USD-geführte Etsy-Shops (nur Euro-Shops werden aktuell unterstützt)
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Buchhaltungs-Export (für sevdesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler)
Der Buchhaltungs-Export ist die günstige flexible Lösung für Etsy-Verkäuferinnen, die monatlich arbeiten möchten. Der Automatsierungsgrad ist wesentlich geringer als beim Buchhaltungs-Sync, du darfst noch mehr manuell machen.
So geht's:
✔ Etsy-Shop mit wenigen Klicks anbinden
✔ Einmal im Monat konvertierte Etsy-CSV herunterladen – mit allen Einnahmen, Ausgaben und Gebühren sauber aufgelistet
✔ Diese CSV kannst du in dein Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler) hochladen
✔ Die Etsy-Gebühren sind nach Gebührenart aufgeschlüsselt und leicht der Etsy-Rechnung zuordenbar
✔ Funktioniert auch für Shops mit digitalen UND physischen Produkten, USD-Shops oder komplexere Steuerfälle
✔ Die generierte CSV mit den Etsy Verkaufsdaten kannst du auch an deinen Steuerberater weitergeben.
❌ Die Rechnungen musst du selbst erstellen, z. B. mit Billbee oder direkt im Buchhaltungssystem
❌ Buchhaltung ist nicht tagesaktuell
Kann ich mit dem Buchhaltungs-Sync auch automatisch Rechnungen in sevdesk erstellen?
Ja, wahlweise. Die Rechnungserstellung für sevdesk schaltest du in den Einstellungen deines Syncs ein. Bei Lexware Office ist sie immer eingeschaltet.
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