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Ja. Mit dem Buchhaltungs-Export im Abo holst du jeden abgeschlossenen Monat ab Januar 2022 nach, für jeden deiner bis zu drei Shops. Die Dateien importierst du in sevdesk, Lexware Office oder BuchhaltungsButler und verbuchst sie dort. Auch der Buchhaltungs-Sync geht rückwirkend, über den Testmonat hinaus im Jahresabo. Du setzt das Feld „Buchungen übertragen ab“ auf einen Monatsersten ab Januar 2022. Rechnungen und Gutschriften erstellt er für diese Monate mit (bei sevdesk, wenn die Rechnungserstellung eingeschaltet ist). Weiter zurück als Januar 2022 geht es nicht, auch nicht mit dem Export. Nimm für einen Monat nie Export und Sync zusammen, sonst entstehen doppelte Buchungen.

Nein, diesen Schritt übernehmen wir für dich. Du musst deinen Etsy-Shop – oder bis zu drei Shops – nur einmalig mit den Kassenklingeln Tools verbinden. Danach holen wir auf deinen Knopfdruck automatisch die originale Etsy-CSV-Datei direkt von Etsy ab und konvertieren sie für dich. Dabei werden die Daten nicht verändert, sondern lediglich: - aufbereitet (z. B. korrekt formatiert), - addiert (z. B. alle Transaktionsgebühren pro Monat), - und bereinigt (z. B. von doppelten oder leeren Zeilen). Die Konvertierung ist geprüft von Steuerbüros und wurde speziell für eine rechtssichere, GoBD-konforme Buchhaltung entwickelt. Wir sind offizieller Technologiepartner von Lexware Office und sevdesk. Bei Lexware Office sind wir aktuell die einzige offizielle Erweiterung für Etsy-Zahldaten: Verkäufe, Gebühren und Erstattungen aus deinem Etsy-Zahlkonto. Die App ist von Etsy geprüft, liest nur und ändert nichts in deinem Shop.

Klare Antwort, wie immer im Datenschutz: "Kommt darauf an". Im Ernst: Du brauchst KEINEN Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns, solange Du nur den Artikel-Checker, den Produkt-Texter, den Keyword-Finder bei uns nutzt, denn dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Du aber den Buchhaltungs-Export oder Buchhaltungs-Sync nutzt, dann werden personenbezogene Daten deiner Kunden bei uns verarbeitet. Konkret sind das: Name. Adresse und Bestellnummer deines Kunden. Dafür musst Du laut DSGVO eine Auftragsverarbeitung mit uns über einen Vertrag geklärt haben. Diesen Vertrag bieten wir dir natürlich kostenlos an, Du kannst ihn über dein Benutzermenü rechts oben -> "Datenschutz" -> "AV-Vertrag abschließen" schnell und einfach online mit uns abschließen und als PDF Datei herunterladen.

Welche Art von Rückerstattung meinst du? A) Eine Rückerstattung eines Verkaufes an den Kunden, nachdem eine Bestellung storniert oder zurückgesendet wurde? B) Eine Rückerstattung von Etsy Gebühren, entweder mit oder ohne Ausweis auf der monatlichen Etsy Gebührenrechnung? Hier sind deine Lösungen: A) Für die Rückerstattung an den Kunden schreibst du idealerweise einen Beleg oder eine Stornorechnung, diese lädst du in Lexware Office mit dem Belegtyp Einnahmenminderung hoch, kategorisierst diesen in dasselbe Buchungskonto wie deine Verkäufe und buchst dagegen den Geldausgang. B) Etsy erstattet dir Gebühren zurück und diese sind nicht auf der Etsy Gebührenrechnung ausgewiesen? Dann verbuche diese ohne Beleg als sonstige Einnahme, achte darauf, dass die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen ist, je nachdem, ob du deine Umsatzsteuer-ID bei Etsy hinterlegt hast, oder nicht. Etsy erstattet dir Gebühren und diese sind auf der Etsy Gebührenrechnung ausgewiesen? Lade diesen Beleg ein zweites Mal hoch, nur mit dem Betrag der Gutschrift als Belegtyp Ausgabenminderung und buche dagegen die Erstattung. >>> Grundsätzlich bieten wir die Tools für die Abbildung einer korrekten GOBD-konformen Buchhaltung, aber wir bitten um Verständnis, dass wir Kenntnisse der Buchhaltung bei dir voraussetzen. Wir können leider nicht jede Etsy VerkäuferIn individuell beraten und buchhalterisch ausbilden. Wenn dir diese Kenntnisse fehlen, empfehlen wir dir unseren Buchhaltungskurs: https://kassenklingeln.de/etsy-buchhaltung-kurs/ Dies ist keine steuerliche Beratung, bitte wende dich bei Fragen zu steuerlichen Regelungen an ein Steuerbüro.

Ja, du kannst bis zu drei Etsy Shops mit Kassenklingeln verknüpfen und für jeden Shop eine eigene CSV-Datei im Buchhaltungs-Export herunterladen. Nutzt du den Buchhaltungs-Sync, kannst du ebenfalls bis zu drei Shops anbinden und deine Etsy Buchhaltung so maximal automatisieren und 6 Arbeitsstunden und mehr für deine Buchhaltung einsparen.

Mit den Kassenklingeln Tools kannst du bis zu drei Etsy Shops gleichzeitig anbinden – ganz ohne Zusatzkosten. Das ist besonders praktisch, wenn du als Etsy Verkäuferin mehrere Shops betreibst. So bindest du mehrere Etsy Shops an: 1. Klicke in den Kassenklingeln Tools oben rechts auf deinen Namen. 2. Wähle „Etsy Shops“. 3. Klicke auf „Weitere Shops verbinden“ und folge den Anweisungen. Diese Funktion macht es dir als Etsy Verkäuferin besonders einfach, die Buchhaltung für mehrere Etsy Shops effizient und GoBD-konform zu erledigen. Ideal, wenn du Etsy professionell nutzt oder planst, dein Business auszubauen. Für bis zu drei Etsy Shops kannst du die Buchhaltungs-Tools nutzen und auch die Marketing Tools wie den Artikel-Checker und den Artikel-Vergleich.

Ja, du kannst die CSV-Dateien mit Excel oder Google Sheets öffnen. Wir empfehlen das allerdings nicht! Eine Bearbeitung der Datei ist aber nicht nötig – und in den meisten Fällen nicht empfohlen, da die Dateien bereits perfekt für dein Buchhaltungstool (z. B. Lexware Office, sevdesk, Datev oder BuchhaltungsButler) vorbereitet sind. Bitte achte darauf, die Formatierung nicht versehentlich zu verändern, wenn du die Datei dennoch bearbeitest.

Wenn du den Buchhaltungs-Export nutzt und feststellst, dass es trotz allem zu kleinen Differenzen zwischen den Gebühren in deiner Etsy-Rechnung (PDF) und den Werten in unserer konvertierten CSV kommt: Keine Sorge, du machst nichts falsch – und es liegt auch nicht am Tool. Diese Abweichungen entstehen direkt durch Etsy. Die drei häufigsten Gründe sind: 1. Veränderte Beträge auf der Etsy-Gebührenrechnung (v. a. „Processing Fees“): Etsy stellt die monatliche Gebührenrechnung immer am 1. des Folgemonats bereit. Diese Rechnung wird aber häufig im Nachhinein noch verändert – besonders bei den sogenannten „Processing Fees“. Wenn du also deine Rechnung am 1. oder 2. herunterlädst, kann es sein, dass sie andere Beträge enthält als eine Rechnung, die du erst am 8. oder 9. herunterlädst. Je höher der Gesamtbetrag deiner Rechnung, desto höher die Differenzen. Unser Tipp: Lade die Rechnung möglichst spät im Folgemonat herunter (ab dem 9.), um korrekte Werte zu erhalten. Alternativ kann dein Steuerbüro kleine Abweichungen als „Differenz aus Währungsumrechnung“ verbuchen – das ist bei Centbeträgen legitim. 2. Zeitzonenverschiebung bei Verkäufen rund um Monatswechsel: Etsy-Server arbeiten in einer anderen Zeitzone als wir. Verkäufe, die in Deutschland z. B. am 1. des Monats um kurz nach Mitternacht stattfinden, können bei Etsy noch dem Vormonat zugeordnet sein. Das führt gelegentlich zu Verschiebungen in der Zuordnung von Gebührenpositionen. 3. Nicht ausgewiesene Gutschriften aus „Spare mit Links“-Rabatten: Wenn du Verkäufe über die Aktion „Spare mit Links“ hattest, erhältst du von Etsy eine anteilige Rückvergütung auf bestimmte Gebühren. Diese Rückvergütung taucht in der CSV-Datei als positiver Betrag auf – aber nicht auf der Etsy-Gebührenrechnung. Auch das kann zu kleinen Differenzen führen. Hier hilft es, diesen Betrag als Ausgabenminderung zu buchen. Alle drei Ursachen liegen bei Etsy – unser Tool gibt exakt das weiter, was Etsy in den Rohdaten bereitstellt. Mehr dazu erkläre ich ausführlich in diesem Video: https://www.youtube.com/watch?v=-u4zVNEnNKY&list=PL_CZ3Rzu_viq2WiymckzG6WBCU1AiMt3u&index=3

Mit Kassenklingeln Buchhaltungs-Export wandelst du immer eine CSV-Datei (= 1 Monat) um. Mit dem Buchhaltungs-Sync werden die Zahldaten aus deinem Etsy Payments-Konto automatisch täglich übertragen. Du musst dich für deine laufende Buchhaltung gar nicht mehr mit Etsy CSVs beschäftigen 😊.

Die Verbindung zu deinem Etsy Shop kannst du in deinem Benutzerkonto löschen. Klicke rechts oben auf deinen Kontonamen, dann auf Benutzerkonto. Scrolle etwas runter bis „Verbundene Etsy Shops“ und klicke dann auf den Button „Shopverbindung löschen“

Wenn du ein Monats-Abonnement des Buchhaltungs-Export hast, dann kannst du nur den Monat vor dem aktuellen Monat als CSV-Datei exportieren. Beispiel: Wenn wir heute im September 2025 sind, dann kannst du nur August 2025 exportieren - das liegt einfach daran, dass wir erst am Monatsende die Gebühren zusammenfassen können. Wenn du Exporte weiter in die Vergangenheit machen möchtest oder musst, dann brauchst du unser Jahresabonnement, mit dem Du bis zu 48 Monate in die Vergangenheit Exporte durchführen kannst.

Der „Buchhaltungs-Export Professional“ heißt jetzt „Buchhaltungs-Sync“, es gibt ihn speziell für sevdesk oder für Lexware Office. Der "CSV-Konverter" heißt jetzt "Buchhaltungs-Export".

Der Import der CSV ist in 2 Minuten erledigt. In diesem Video zeige ich dir, wie das geht: https://youtu.be/qzAyerOPPvM?si=jREftff1aIIe-88b

Zum Test exportierst du den letzten abgeschlossenen Monat, komplett. Du bekommst ihn als Datei. Dieser erste Export ist dein Testmonat. Der laufende Monat geht noch nicht, er ist nicht abgeschlossen. Den Testmonat kannst du jederzeit neu exportieren. Andere Monate gibt es mit Paket, zurück bis Januar 2022. Scheitert der Export an der Etsy-Verbindung, ist dein Test nicht verbraucht. Kann ich im Test rückwirkend syncen? Beim Sync ist dein Testmonat der laufende Monat. Vor dem Start kannst du stattdessen den Vormonat wählen. Ältere Monate holst du nach dem Kauf im Jahresabo über das Feld „Buchungen übertragen ab“ nach. Brauche ich Zahlungsdaten für den Test? Nein. Du gibst keine Zahlungsdaten an. Der Test endet von selbst, ohne Kündigung.