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Buchhaltungs-Export | So legst du ein manuelles Konto in sevdesk an
Damit du die CSV-Datei zu sevdesk hochladen kannst, benötigst du ein manuelles Konto in sevdesk. Da du sevdesk nicht wie dein Girokonto direkt an Etsy Payments anbinden kannst, musst du die Kontobewegungen per CSV-Datei in das manuelle Konto hochladen. Wie du ein manuelles Konto in sevdesk anlegst, erfährst du hier.1. Klicke in der grauen Seitenleiste links auf „Einstellungen“, es öffnet sich ein Dropdown Menü.
2. Klicke auf „Buchhaltung“.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Buchhaltung. Klicke in den Tabellenreitern auf “Zahlungskonten”
4. Klicke auf den blauen Button oben rechts “Zahlungskonto hinzufügen”.
5. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicke hier auf die erste Kachel “Datenimport Konto”.
6. Fülle das Feld „Kontoname“ mit Etsy CSV und klicke auf weiter.
7. Nun kannst du entweder direkt deine erste konvertierte Datei hochladen oder du klickst auf “fertigstellen”.
8. Unter „Zahlungen“ und dann „Konten“ findest du künftig dein manuelles Konto, in das du die konvertierte Etsy-CSV hochlädst.
9. Weiter geht es mit dem CSV-Konverter. https://tools.kassenklingeln.de/csv-konverter
Buchhaltungs-Export | So legst du ein manuelles Konto in Lexoffice an
Damit du die CSV-Datei zu Lexoffice hochladen kannst, benötigst du ein manuelles Konto in Lexoffice. Da du Lexoffice nicht wie dein Girokonto direkt an Etsy Payments anbinden kannst, musst du die Kontobewegungen per CSV-Datei in das manuelle Konto hochladen. Wie du ein manuelles Konto in Lexoffice anlegst erfährst du hier.1. Logge dich in dein Lexoffice Konto ein und klicke auf „Finanzen“
2. Klicke dann im Dropdown Menü auf „Bank“.
3. Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem grünen „Aktualisieren“ Button, es öffnet sich ein Dropdown Menü, klicke dort auf ”+ Konto hinzufügen“.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke oben auf „Neues Konto“ und dann auf „weiter“.
5. Im nächsten Fenster gibst du im Feld „Ihre Bank“ einfach Etsy CSV. Es wird in Rot eine Fehlermeldung erscheinen „Ihre Bank unterstützt leider keine Anmeldung“. Lasse dich nicht davon irritieren, klicke auf „Konto anlegen“.
6. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Fülle die Felder wie folgt: Bezeichnung = ETSY CSV Kontoinhaber = Dein Name Kontennutzung = geschäftlich Kontentyp = Girokonto Bankname, IBAN und BIC kannst du leer lassen Klicke auf „Fertigstellen“
7. Nun bist du wieder im Menü Finanzen / Bank. Bei den farbigen Kacheln erscheint jetzt das eben angelegte Etsy Konto. Jetzt geht es weiter mit der Konvertierung und dem Import der CSV Datei.
8. Click on highlight
9. Wie du deine CSV-Datei importierst erklären wir hier https://tools.kassenklingeln.de/help/tutorials
Buchhaltungs-Export | So geht der Upload der CSV-Datei zu sevDesk
Hier erfährst du, wie du die CSV-Datei zu sevdesk hochlädst.1. Logge dich in dein sevDesk Konto ein
2. Klicke auf „Zahlungen“
3. Klicke auf "Konten"
4. Achte darauf, dass du das Etsy CSV Konto im Reiter gewählt hast.
5. Klicke auf "Transaktionen importieren".
6. Klicke auf „Datei auswählen“ und wähle die konvertierte Date mit dem Namen etsy_data_converted.csv aus. Klicke auf Datei auswählen.
7. Nun musst du bestimmen, welche Werte sevDesk den Spalten zuordnen soll.
Name ist Auftraggeber/Empfänger.
8. Verwendungszweck ist VERWENDUNGSZWECK
9. Buchungstag ist BUCHUNGSDATUM
10. Betrag ist BETRAG
11. Klicke auf "Weiter"
12. Nun kannst du die Transaktionen nochmal prüfen, dann klicke auf importieren".
13. So sieht dein sevDesk Etsy CSV Konto aus, wenn alle Daten aus der monatlichen Gebührenabrechnung korrekt hochgeladen sind.
Nun kannst du mit dem Buchen beginnen.
Alle Gebühren buchst du als Teilbuchungen gegen die Rechnung von Etsy.
Alle Einnahmen verbuchst du gegen deine Ausgangsrechnungen (oder ohne Beleg als Einnahme).
Buchhaltungs-Export | So geht der Upload der CSV-Datei zu Lexoffice
In diesem Tutorial zeigen wir, wie du die CSV-Datei hochlädst.1. Logge dich in dein Lexoffice Konto ein.
2. Klicke im schwarzen Balken oben auf „Finanzen“ und dann im drop-down Menü auf „Bank“.
3. Suche in den farbigen Kacheln nach dem manuell angelegten „Etsy CSV“ Konto. (Du hast noch kein manuell angelegtes Konto? Hier zeigen wir dir, wie das geht: https://tools.kassenklingeln.de/help/tutorials). Klicke auf die drei Punkte neben „Umsätze anzeigen“
4. Klicke im Dropdown Menü auf „Umsätze importieren (CSV)”
5. Ein neues Fenster öffnet sich. Lege die eben konvertierte CSV per drag-and-drop hier ab oder wähle sie aus. Klicke auf „Weiter“.
6. Jetzt siehst du schon mal alle Daten. Achte darauf, dass Zeichenkodierung auf UTF-8 gestellt ist und das Trennzeichen ist Komma. Das Texterkennungszeichen muss ein " Gänsefüßchen sein.
7. Jetzt musst du bestimmen, welche Werte Lexoffice den Spalten zuordnen soll. Klicke auf den kleinen Pfeil den erste Feldern und wähle genau den Wert aus, der auch fett gedruckt darunter geschrieben steht.
8. Buchungsdatum für BUCHUNGSDATUM und so weiter.
9. Bis alle Spalten grün und zugeordnet sind. Klicke im Dropdown Menü auf „Umsätze importieren (CSV)”.
10. Nun hast du alle Daten zu Einnahmen und Ausgaben in deinem Lexoffice Konto und kannst alles ordentlich verbuchen. Hier erklärt Lexoffice, wie du verbuchst. https://support.lexoffice.de/de-form/articles/1831098-bankumsatze-zuordnen
Buchhaltungs-Export | Etsy CSV-Datei mit der monatlichen Abrechung herunterladen
So lädst du die Etsy CSV-Abrechnung herunter (am Desktop)Logge dich am Desktop in deinen Etsy Shop ein oder öffne deinen Shop auf dem Tablet/Handy im Browser in der Desktopansicht. In der App funktioniert der Download der Etsy CSV-Datei noch nicht, du kannst nur die Generierung auslösen.
1. Gehe zum Shop-Manager, in dem du auf das Shop Icon rechts oben klickst (nicht auf dein Profilbild).
2. Klicke links auf Finanzen, dann öffnet sich ein weiteres Menü.
3. Click on Monatliche Abrechnungen
4. Nun siehst du die Zahlen des aktuellen Monats”
5. Wähle nun den gewünschten Monat und das Jahr aus, für das du die CSV generieren möchtest.
6. Klicke dann rechts unten auf den hellgrau unterlegten Button “CSV-Datei generieren”
7. Sobald die Datei generiert wurde, wird der Button schwarz und heißt “CSV herunterladen”.
8. Klicke auf „CSV herunterladen“ und lade die CSV-Datei herunter. Sie wird automatisch auf deinem PC gespeichert.
Artikel-Checker | So verbindest du deinen Etsy Shop mit dem Kassenklingeln Tool
Bevor du im Artikel-Checker deine Etsy Listings prüfen kannst, ist es notwendig deinen Etsy Shop mit deinem Kassenklingeln Account zu verbinden. Hier erfährst du, wie das mit wenigen Klicks geht.1. Klicke in der Menüleiste oben auf "Artikel-Checker"
Die Menüleiste siehst du, wenn du in deinem Kassenklingeln Account eingeloggt bist.
2. Klicke auf „Jetzt mit Etsy Shop verbinden“
Danach wirst du zu Etsy weitergeleitet, dort musst du Etsy die Erlaubnis geben, deine Daten zu teilen.
3. Melde dich in deinem Etsy Account an
Wenn du bereits in deinem Etsy Shop eingeloggt bist, wird der Log-in übersprungen und du gelangst sofort zur Genehmigung einen Schritt weiter.
4. Klicke auf "Grant access"
Du kannst die Verbindung mit dem Artikel-Checker jederzeit in deinem Etsy Account wieder löschen. Nachdem du auf "Grant access" geklickthast wirst du automatisch wieder zurück in den Kassenklingeln Account geleitet.
5. Gib deinen Shop Namen ein. Achte dabei darauf, dass der Name exakt der Schreibweise auf Etsy entspricht.
6. Klicke auf speichern – fertig 😄
Schon erledigt! Dein Etsy Shop ist nun mit deinem Kassenklingeln-Tool verbunden.
Wenn du jetzt auf den „Artikel-Checker“ in deinem Tool Account klickst, siehst du deinen Shop und kannst sofort loslegen und deine Artikel prüfen.
Artikel-Checker | So nutzt du den Artikel-Checker
Mit dem Artikel-Checker kannst du deine Listings, die Artikel in deine Etsy Shop, auf Vollständigkeit und Best Practice prüfen. Verwendest du alle 10 Bilder? Hast du den Platz im Titel optimal ausgenutzt? Sind deine wichtigsten Keywords sowohl im Titeln, den Tags als auch der Beschreibung vorhanden? All diese Fragen beantwortet dir der Artikel-Checker und zeigt dir mit einer einfachen Ampel leicht verständlich, was du an deinen Listings für mehr Sichtbarkeit verbesserst.2. Klicke auf Artikel-Checker
Du kannst entweder von der Log-in-Seite auf den Button unter dem Bild klicken oder von jeder anderen Seite oben in der Menüleiste auf „Artikel-Checker“ klicken.
3. Klicke auf Artikel prüfen
Wenn du deinen Shop bereits verbunden hast, erscheint jetzt dein Shop Name und der Button Artikel prüfen.
Wenn du deinen Etsy Shop noch nicht verbunden hast, findest du unter Hilfe rechts oben im Bereich Tool-Guides eine Anleitung.
4. Das Menü des Artikel-Checkers
Hier siehst du wie viele Artikel-Checks du noch ausführen kannst.
Hier kannst du auswählen, welche Artikel angezeigt werden sollen. Wähle zwischen Aktiv, Inaktiv, Ausverkauft, Abgelaufen und Entwurf.
Klicke nach der Auswahl auf Anzeigen, damit auch wirklich nur die ausgewählten Artikel deines Etsy Shops angezeigt werden.
Hier siehst du nochmal den aktuellen Status des entsprechenden Listings.
Das ist die eindeutige Listing-ID. Jedes Artikelangebot auf Etsy hat seine eigene Listing-Nummer (ID).
Hier gelangst du mit deinem Klick direkt zur Artikelansicht auf Etsy.
Klicke auf prüfen und du siehst, ob Optimierungsbedarf besteht.
5. Klicke auf Prüfen und der Artikel-Checker analysiert das gewählte Listing
6. Das Ergebnis des Artikel-Checks
Der Artikel-Checker analysiert 5 Bereiche des Artikellistings.
Hat dein Listing genügend Bilder. Du solltest mindestens 8, idealerweise 10 Bilder verwenden.
Nutzt du die 140 Zeichen für den Titel bestmöglich aus? Es geht hier nicht darum auf Teufel komm raus den Platz irgendwie zu füllen. Verwende sinnvolle Keywords, die zu deinem Produkt passen.
Hast du alle Tags mit Keywords gefüllt? Fülle idealerweise alle 13 Tags mit qualifizierten Keywords.
Hast du die Tags mit qualifizierten Longtail Keywords befüllt? Verwende idealerweise Keywords für die Tags, die aus mehreren Worten bestehen. Das ist nicht für alle Artikel möglich, deshalb ist es nicht immer schlimm, wenn die Ampel hier gelb ist. Hauptsache, du hast das im Blick.
Achte darauf, dass die Keywords, die deinen Artikel am besten beschreiben, im Titel stehen, aber auch in der Beschreibung und in den Tags. Das mag der Algorithmus und beschert dir mehr Sichtbarkeit.
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