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Du testest einen kompletten Buchungsmonat, kostenlos. Buchhaltungs-Sync: Dein Testmonat ist der laufende Monat. Vor dem Start kannst du stattdessen den Vormonat wählen. Ältere Monate holst du nach dem Kauf im Jahresabo nach. Im Test überträgt der Sync alle Verkäufe und Gebühren dieses Monats, mit vollem Funktionsumfang. Buchhaltungs-Export: Zum Test exportierst du den letzten abgeschlossenen Monat, komplett, mit allen Verkäufen und Gebühren. Der Test endet niemals automatisch in einem kostenpflichtigen Abo.

Ja. Mit dem Buchhaltungs-Export im Abo holst du jeden abgeschlossenen Monat ab Januar 2022 nach, für jeden deiner bis zu drei Shops. Die Dateien importierst du in sevdesk, Lexware Office oder BuchhaltungsButler und verbuchst sie dort. Auch der Buchhaltungs-Sync geht rückwirkend, über den Testmonat hinaus im Jahresabo. Du setzt das Feld „Buchungen übertragen ab“ auf einen Monatsersten ab Januar 2022. Rechnungen und Gutschriften erstellt er für diese Monate mit (bei sevdesk, wenn die Rechnungserstellung eingeschaltet ist). Weiter zurück als Januar 2022 geht es nicht, auch nicht mit dem Export. Nimm für einen Monat nie Export und Sync zusammen, sonst entstehen doppelte Buchungen.

Egal ob du den Buchhaltungs-Export oder den Buchhaltungs-Sync der Kassenklingeln Tools nutzt – die Etsy-Gebühren verbuchst du im Grunde immer gleich: ➡ Du weist die einzelnen Gebührenpositionen der monatlichen Etsy-Gebührenrechnung als Teilbuchung zu. So gehst du vor, wenn du den Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools für Etsy nutzt: 1. Lade im Buchhaltungs-Export die monatliche Etsy-Gebührenrechnung herunter. 2. Importiere diese CSV zu Lexware Office, sevdesk, Datev oder BuchhaltungsButler. 3. Importiere die Etsy Gebührenrechnung in dein Buchhaltungstool. 4. Weise die Gebühren aus der Kassenklingeln CSV als Teilbuchung der Etsy Gebührenechnung zu. 💡 Wichtig: Die Etsy-Gebührenrechnung sollte möglichst erst so spät wir möglich im Folgemonats heruntergeladen werden – Etsy ändert diese häufig noch im Nachhinein, insbesondere die Processing Fees. Unterschiede je nach Kassenklingeln-Tool: 1. Mit dem Buchhaltungs-Export: Du bindest deinen Etsy-Shop an die Kassenklingeln Tools an. Einmal monatlich lädst du im Folgemonat die konvertierte CSV-Datei herunter. Diese Datei enthält getrennt aufgelistet: Einnahmen, Ausgaben, Gebühren (nach Gebührenart addiert). Die Gebühren werden dann manuell der Etsy-Rechnung zugeordnet (als Teilbuchung). 2. Mit dem Buchhaltungs-Sync: Die Daten deines Etsy-Shops werden täglich automatisch ins Buchhaltungstool übertragen. In Lexware Office werden automatisch Rechnungen erstellt und Buchungsvorschläge angezeigt, die du nur noch bestätigen musst. In sevdesk kannst du die Daten entweder manuell verbuchen oder mit einem externen Rechnungsprogramm wie Billbee verknüpfen. Die Gebühren werden am 1. des Folgemonats addiert und übertragen – du verbuchst sie auch hier als Teilbuchung zur Etsy-Gebührenrechnung. Die Etsy Gebührenrechnung importierst du selbst in dein Buchhaltungstool.

Die Gutschrift der „Spare mit Links“-Gebühren Erstattung kannst du in Lexware Office auf zwei Arten verbuchen: Mit Beleg: Lade die Etsy-Gebührenrechnung (sofern die Erstattung darauf ausgewiesen ist) nur mit dem Betrag der Spare mit Links“-Gebühren Gutschrift als Belegtyp "Einnahmenminderung" hoch. Ohne Beleg: Falls du keinen passenden Beleg hast oder hochladen möchtest, kannst du den Betrag auch einfach ohne Beleg als Ausgabenminderung unter "Finanzen" in Lexware Office kategorisieren.

Nein, diesen Schritt übernehmen wir für dich. Du musst deinen Etsy-Shop – oder bis zu drei Shops – nur einmalig mit den Kassenklingeln Tools verbinden. Danach holen wir auf deinen Knopfdruck automatisch die originale Etsy-CSV-Datei direkt von Etsy ab und konvertieren sie für dich. Dabei werden die Daten nicht verändert, sondern lediglich: - aufbereitet (z. B. korrekt formatiert), - addiert (z. B. alle Transaktionsgebühren pro Monat), - und bereinigt (z. B. von doppelten oder leeren Zeilen). Die Konvertierung ist geprüft von Steuerbüros und wurde speziell für eine rechtssichere, GoBD-konforme Buchhaltung entwickelt. Wir sind offizieller Technologiepartner von Lexware Office und sevdesk. Bei Lexware Office sind wir aktuell die einzige offizielle Erweiterung für Etsy-Zahldaten: Verkäufe, Gebühren und Erstattungen aus deinem Etsy-Zahlkonto. Die App ist von Etsy geprüft, liest nur und ändert nichts in deinem Shop.

Etsy-Zahlungen sind kein direkter Umsatz, sondern ein Geldtransit. Die Auszahlungen müssen daher als Transfer vom Etsy Payments Konto auf dein Girokonto gebucht werden, nicht als direkte Einnahme.

Nein – bitte wende dich mit konkreten Buchhaltungsfragen nicht an uns. Wir verstehen uns als technischer Dienstleister: Unsere Tools vereinfachen Etsy-Verkäuferinnen, Buchhalterinnen und Steuerberaterinnen die Etsy-Buchhaltung erheblich – aber wir bieten keine individuelle Buchhaltungsberatung an. Grundkenntnisse kannst du dir mit dem Buchhaltungskurs Klarsicht Buchhaltung aneignen. Wir veröffentlichen auch sehr viele kostenlose Inhalte zur Etsy Buchhaltung auf YouTube: zur YouTube Playlist aneignen.

Klare Antwort, wie immer im Datenschutz: "Kommt darauf an". Im Ernst: Du brauchst KEINEN Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns, solange Du nur den Artikel-Checker, den Produkt-Texter, den Keyword-Finder bei uns nutzt, denn dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Du aber den Buchhaltungs-Export oder Buchhaltungs-Sync nutzt, dann werden personenbezogene Daten deiner Kunden bei uns verarbeitet. Konkret sind das: Name. Adresse und Bestellnummer deines Kunden. Dafür musst Du laut DSGVO eine Auftragsverarbeitung mit uns über einen Vertrag geklärt haben. Diesen Vertrag bieten wir dir natürlich kostenlos an, Du kannst ihn über dein Benutzermenü rechts oben -> "Datenschutz" -> "AV-Vertrag abschließen" schnell und einfach online mit uns abschließen und als PDF Datei herunterladen.

Wenn der Buchhaltungs-Sync scheinbar nicht synchronisiert oder deine Buchungen nicht aktuell sind, gibt es ein paar Dinge, die du überprüfen solltest: 1. Wartezeit beachten: Der Sync läuft mindestens einmal täglich, teilweise auch häufiger – je nach Anzahl angebundener Shops und Verkäufe. Es kann also ein paar Stunden dauern, bis neue Etsy Verkäufe in deinem Buchhaltungs-Tool erscheinen. 2. Letzter Sync-Zeitpunkt: Schau in deinem Tool unter “Buchhaltungs-Sync” in der Spalte "Zuletzt synchronisiert" nach, wann der letzte Sync durchgeführt wurde. Wenn dieser älter als 24 Stunden ist, melde dich bitte bei uns – das ist nicht der Normalfall. 3. Verbindung prüfen: Überprüfe, ob dein Etsy-Shop und dein Buchhaltungstool (Lexware Office oder sevdesk) noch korrekt verbunden sind. Manchmal läuft die Verbindung aus (z. B. nach Passwortänderungen oder API-Timeouts). 4. Keine Buchungen vorhanden: Es kann auch sein, dass Etsy seit dem letzten Sync keine neuen Transaktionen hatte. Dann gibt es auch nichts zu übertragen – das ist ganz normal. Wenn du alles geprüft hast und weiterhin etwas nicht stimmt, schreib uns einfach eine Nachricht mit möglichst vielen Details (Shopname, Zeitraum, was fehlt). Wir helfen dir dann schnellstmöglich weiter.

Etsy stellt keine einzelnen Belege für jede Gebühr aus, sondern nur eine monatliche Sammelrechnung. Damit die Etsy-Gebühren korrekt verbucht werden können, musst du diese Sammelrechnung manuell in sevdesk oder Lexware Office hochladen. Der Grund dafür ist, dass unsere Buchhaltungs-Tools (Buchhaltungs-Export und Buchhaltungs-Sync) alle Etsy-Gebühren nach ihrer Art zusammenfassen – zum Beispiel alle Transaktionsgebühren eines Monats, alle Listing Fees, alle Zahlungsbearbeitungsgebühren usw. Dadurch werden die Daten stark komprimiert und die Anzahl der Buchungssätze im Vergleich zur Etsy-Originaldatei um bis zu 87 Prozent reduziert. Diese Art der Darstellung führt in der Buchhaltung zu sogenannten Teilbuchungen. Kein Buchhaltungssystem – auch nicht sevdesk oder Lexware Office – erlaubt es derzeit, solche Teilbuchungen automatisiert einem Beleg zuzuordnen. Deshalb ist eine manuelle Zuordnung erforderlich. So funktioniert es: 1. Lade die Etsy-Gebührenrechnung (PDF) aus deinem Etsy-Verkäuferkonto herunter (am besten ab dem 8. des Folgemonats, da Etsy die Rechnung bis dahin noch korrigieren kann). 2. Importiere die Rechnung in dein Buchhaltungstool. 3. Weise die aufaddierten Gebühren aus dem Buchhaltungs-Export oder dem Sync als Teilbuchungen der Sammelrechnung zu. Auch wenn dieser Schritt manuell erfolgt, sparst du durch die Zusammenfassung der Gebühren insgesamt viel Zeit, bis zu 6 Arbeitsstunden pro Monat und erhältst eine deutlich übersichtlichere und effizientere Buchhaltung.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Du verknüpfst dein Etsy-Konto und dein Buchhaltungstool (Lexware Office oder sevdesk) mit deinem Kassenklingeln Tools Account, wählst den Startzeitpunkt und klickst auf „Aktivieren“ und schon startet die automatische Übertragung der Daten. Du wirst dabei Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess geführt.

Das liegt meistens an den Processing Fees von Etsy. Etsy ändert häufig die Rechnungen nachträglich, was zu Differenzen führen kann. Spätestens gegen Monatsende stimmen die Werte in der Regel überein. 👉 Hier gibt es ein YouTube-Video mit einer Erklärung zu den Ursachen für Differenzen.

Welche Art von Rückerstattung meinst du? A) Eine Rückerstattung eines Verkaufes an den Kunden, nachdem eine Bestellung storniert oder zurückgesendet wurde? B) Eine Rückerstattung von Etsy Gebühren, entweder mit oder ohne Ausweis auf der monatlichen Etsy Gebührenrechnung? Hier sind deine Lösungen: A) Für die Rückerstattung an den Kunden schreibst du idealerweise einen Beleg oder eine Stornorechnung, diese lädst du in Lexware Office mit dem Belegtyp Einnahmenminderung hoch, kategorisierst diesen in dasselbe Buchungskonto wie deine Verkäufe und buchst dagegen den Geldausgang. B) Etsy erstattet dir Gebühren zurück und diese sind nicht auf der Etsy Gebührenrechnung ausgewiesen? Dann verbuche diese ohne Beleg als sonstige Einnahme, achte darauf, dass die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen ist, je nachdem, ob du deine Umsatzsteuer-ID bei Etsy hinterlegt hast, oder nicht. Etsy erstattet dir Gebühren und diese sind auf der Etsy Gebührenrechnung ausgewiesen? Lade diesen Beleg ein zweites Mal hoch, nur mit dem Betrag der Gutschrift als Belegtyp Ausgabenminderung und buche dagegen die Erstattung. >>> Grundsätzlich bieten wir die Tools für die Abbildung einer korrekten GOBD-konformen Buchhaltung, aber wir bitten um Verständnis, dass wir Kenntnisse der Buchhaltung bei dir voraussetzen. Wir können leider nicht jede Etsy VerkäuferIn individuell beraten und buchhalterisch ausbilden. Wenn dir diese Kenntnisse fehlen, empfehlen wir dir unseren Buchhaltungskurs: https://kassenklingeln.de/etsy-buchhaltung-kurs/ Dies ist keine steuerliche Beratung, bitte wende dich bei Fragen zu steuerlichen Regelungen an ein Steuerbüro.

Die Etsy-Schnittstelle liefert leider keine getrennten Daten für digitale und physische Produkte. Das bedeutet, unsere Buchhaltungs-Tools können diese Unterscheidung nicht automatisch vornehmen. Wenn du digitale und physische Produkte in deinem Etsy-Shop gleichzeitig verkaufst und eine Bestellung beides enthalten kann, musst du die Etsy-CSV-Datei, die unser Buchhaltungs-Export erzeugt, manuell bearbeiten. Auch bei der automatischen Rechnungserstellung über unseren Buchhaltungs-Sync ist zu beachten: Wenn digitale und physische Produkte gemeinsam in einer Bestellung enthalten sind, kann keine korrekte buchhalterische Trennung erfolgen. Die Rechnungen sind in solchen Fällen nicht korrekt aufgebaut, da Etsy die nötigen Informationen dafür nicht getrennt übermittelt. Alle Produkte werden auf einer Rechnung ausgewiesen. Korrekt sind zwei getrennte Rechnungen: an Etsy Ireland für das digitale Produkt, an die Kundin für das physische. Diese Bestellungen teilst du von Hand auf, beim Sync genauso wie beim Export. Wichtig: Ein Shop mit digitalen und physischen Produkten geht mit dem Export und mit dem Sync. Unsere Empfehlung: zwei Shops, einer für digitale und einer für physische Produkte.

Ja, du kannst bis zu drei Etsy Shops mit Kassenklingeln verknüpfen und für jeden Shop eine eigene CSV-Datei im Buchhaltungs-Export herunterladen. Nutzt du den Buchhaltungs-Sync, kannst du ebenfalls bis zu drei Shops anbinden und deine Etsy Buchhaltung so maximal automatisieren und 6 Arbeitsstunden und mehr für deine Buchhaltung einsparen.