Kassenklingeln Tools Hilfe-Center

Beim Export oder Sync der Buchhaltungsdaten aus einem Etsy-Shop werden Vorname, Nachname, Adresse und Bestellnummer deiner Kunden von uns verarbeitet. Wir speichern diese Daten nur während der Konvertierung in das End-Format im Arbeitsspeicher unserer Server. Wir gehen hier sehr sparsam mit diesen Daten um - trotzdem brauchst du natürlich eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten durch uns - einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der uns verpflichtet, diese Daten nur auf deine Weisung und natürlich nicht für unsere eigenen Zwecke zu verarbeiten. Diesen Vertrag kannst Du jederzeit online mit uns abschließen - in deinem Benutzermenü (ganz rechts oben) findest du unter dem Eintrag "Datenschutz" den Link zu unserer zentralen Seite für alles zum Thema Datenschutz und dort findest du die Funktion zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit uns.

Themen: Buchhaltungs-Export Buchhaltungs-Sync

Deine Testphase dauert 40 Tage. Du erhältst vor Ablauf des Testzeitraums eine E-Mail als Erinnerung, damit du das Tool bei Interesse direkt buchen und weiter nutzen kannst. Die Daten aus dem Testzeitraum bleiben erhalten.

Themen: Buchhaltungs-Sync

Du kannst dein Abo in deinem Benutzerprofil selbstständig kündigen. Klicke rechts oben auf deinen Namen und dann auf "Bestellungen". Dort findest du alle deine laufenden Verträge mit uns und kannst sie dort einfach und bequem kündigen. Bitte beachte: Buchhaltungs-Export Essential und Buchhaltungs-Export Professional sind keine Abonnements: Nach der ersten Zahlung verlängern sich diese Produkte nicht automatisch. Daher musst Du bei diesen beiden Produkten kein Abo kündigen, wenn du sie nicht weiter nutzen willst. Alternativ findest du den Link zur Kündigung deines Abos auf allen Seiten im Footer ganz unten.

Themen: Vertrag

Ja, mit dem Buchhaltungs-Export Essential oder Buchhaltungs-Export Professional kannst du deine Etsy-Buchhaltung auch rückwirkend erfassen. So funktioniert es: ✔ Du kannst bis zu drei Etsy Shops an die Kassenklingeln Tools anbinden. ✔ Anschließend kannst du für mehrere Jahre rückwirkend jeweils monatlich deine konvertierte Etsy-CSV aus dem Kassenklingeln Buchhaltungs-Export Essential herunterladen. ✔ Die Dateien kannst du dann in sevdesk, Lexware Office, Buchhaltungsbutler oder Datev hochladen und die Buchungen nachträglich erfassen.

Themen: Buchhaltungs-Export

Das liegt in den meisten Fällen daran, dass entweder die Verbindung zu Etsy oder die zum Buchhaltungs-Dienst (sevdesk oder Lexware Office nicht richtig konfiguriert ist. Prüfe bitte:

1. Ist dein Etsy-Shop richtig verbunden? Schau mal im Artikel-Checker nach: Wenn dort ein Fehlermeldung kommt, dann ist dein Etsy-Shop nicht richtig verbunden. Im Benutzer-Menü ganz rechts oben kannst du unter "Etsy Shops" die Verbindung trennen und neu erstellen.
2. Ist dein sevdesk-Konto richtig verbunden? Prüfe bei deine Buchhaltungs-Syncs, ob dort Fehlermeldungen sichtbar sind und korrigiere deine Einstellungen.

Themen: Buchhaltungs-Sync

Die Gutschrift der „Spare mit Links“-Gebühren Erstattung kannst du in Lexware Office auf zwei Arten verbuchen: 1️⃣ Mit Beleg: Lade die Etsy-Gebührenrechnung (sofern die Erstattung darauf ausgewiesen ist) nur mit dem Betrag der Spare mit Links“-Gebühren Gutschrift als Belegtyp Einnahmenminderung hoch. 2️⃣ Ohne Beleg: Falls du keinen passenden Beleg hast oder hochladen möchtest, kannst du den Betrag auch einfach als Ausgabenminderung in Lexware Office buchen.

Themen: Buchhaltung

Klare Antwort, wie immer im Datenschutz: "Kommt darauf an". Im Ernst: Du brauchst KEINEN Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns, solange Du nur den Artikel-Checker, den Produkt-Texter, den Keyword-Finder bei uns nutzt, denn dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Du aber den Buchhaltungs-Export oder Buchhaltungs-Sync nutzt, dann werden personenbezogene Daten deiner Kunden bei uns verarbeitet. Konkret sind das: Name. Adresse und Bestellnummer deines Kunden. Dafür musst Du laut DSGVO eine Auftragsverarbeitung mit uns über einen Vertrag geklärt haben. Diesen Vertrag bieten wir dir natürlich kostenlos an, Du kannst ihn über dein Benutzermenü rechts oben -> "Datenschutz" -> "AV-Vertrag abschließen" schnell und einfach online mit uns abschließen und als PDF Datei herunterladen.

Themen: Datenschutz Buchhaltungs-Export Buchhaltungs-Sync

1. Lade die monatliche Etsy-Gebührenrechnung herunter.
2. Importiere sie in dein Buchhaltungstool.
3. Weise die Gebühren der Rechnung von Etsy jeweils als Teilbuchung zu.

👉 Hier gibt es ein YouTube-Video zur Buchhaltung mit Etsy in Lexware Office.

Themen: Buchhaltung

Die Ampel Das Ampel-Icon zeigt die Schwierigkeit für dieses Keyword Sichtbarkeit zu erlangen. Ein hohes oder niedriges Suchvolumen alleine genügt nicht, um daraus zu erfahren, ob du mit dem Keyword Chancen hast Sichtbarkeit zu erlangen. Viele weitere Faktoren haben darauf Einfluss, unter anderem die Stärke und Bekanntheit der konkurrierenden Webseiten. Diese Informationen fließen alle in die Berechnung der Ampel ein. Grüne Ampel = Keyword wird wenig oder gar nicht von starker Konkurrenz genutzt – sehr gute Option für dich. Gelbe Ampel = Keyword wird häufiger genutzt und hat etwas Konkurrenz – mische gelbe Keywords mit grünen Keywords. Rote Ampel = Keyword wird nicht von Suchenden verwendet oder hat sehr starke Konkurrenz – meide dieses Keyword, du hast kaum Chancen damit Sichtbarkeit zu erlangen. Suchvolumen Die Anzahl zeigt das durchschnittliche monatliche Suchvolumen der letzten 12 Monate nach dem Keyword in Deutschland. Bei saisonalen und besonders angesagten Keywords kann diese Zahl in bestimmten Monaten höher oder niedriger als der Durchschnitt sein. CPC Steht für Cost-per-Click (Preis pro Klick). Der CPC ist der Preis, den Werbetreibende in Google Ads für jeden Klick auf ihre Anzeigen bezahlen, für dieses Keyword bezahlen. Der CPC gibt einen guten Eindruck, ob hinter der Suche mit diesem Keyword eine Kaufabsicht steckt. Je höher der CPC, desto wahrscheinlicher ist die Kaufabsicht bei der Suche. Ist der CPC bei 0, suchen die Menschen meist nach Informationen und es steckt keine Kaufabsicht hinter der Suche. Trend Zeigt das Interesse der Suchenden an diesem Keyword in den letzten 12 Monaten. Zeigt der Graph Spitzen, ist es ein saisonales Produkt, das sich nicht das ganze Jahr über gleich gut verkauft. Verwandte Keywords Diese Suchbegriffe sind ähnlich zu dem von dir qualifizierten Suchbegriff. Prüfe, ob es zu deinem Produkt passt und entscheide anhand des Suchvolumens und der Ampel, ob du es verwenden möchtest. Klicke auf die Lupe, um für dieses Keyword weitere verwandte Keywords zu suchen. Die Lupe Mit Klick auf die Lupe wird das Keyword in die Suchleiste des Keyword-Finders übernommen. Mit einem weiteren Klick auf “qualifizieren” wird das Keyword auf Suchvolumen und verwandte Keywords untersucht. Der Stern Mit Klick auf den Stern speicherst du das Keyword auf deiner Merkliste. Die Merkliste findest du oben rechts unter deinem Benutzernamen. Keyword-Inspiration Sie können dich bei deiner Ideenfindung nach Suchbegriffen unterstützen. Die Inspirationen stammen aus einer künstlichen Intelligenz und sind noch nicht qualifiziert. Sichte die Begriffe nach möglichen passenden Suchbegriffen oder setze daraus neue Ideen für Keywords zusammen und qualifiziere sie mit dem Keyword-Finder.

Themen: Keyword-Finder

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Du verknüpfst dein Etsy-Konto und dein Buchhaltungstool (Lexware Office oder sevdesk) mit Kassenklingeln, und schon beginnt die automatische Übertragung der Daten.

Themen: Buchhaltungs-Sync

Etsy-Zahlungen sind kein direkter Umsatz, sondern ein Geldtransit. Die Auszahlungen müssen daher als Transfer vom Etsy Payments Konto auf dein Girokonto gebucht werden, nicht als direkte Einnahme.

Themen: Buchhaltung

Nein, du kannst bis zu drei Etsy Shops mit Kassenklingeln verknüpfen, und die Daten werden automatisch verarbeitet – ein manuelles Hochladen ist nicht notwendig.

Themen: Buchhaltungs-Export

Nein. Du solltest Grundkenntnisse der Buchhaltung haben. Wir sehen uns als Dienstleister und vereinfachen Etsy Sellern, Buchhaltern und auch Steuerberatern mit unseren Buchhaltungstools massiv die Buchhaltung. Bitte wende dich mit Fragen zur Buchhaltung nicht an uns. Grundkenntnisse kannst du dir mit dem Buchhaltungskurs Klarsicht Buchhaltung aneignen.

Themen: Buchhaltung

Das liegt meistens an den Processing Fees von Etsy. Etsy ändert häufig die Rechnungen nachträglich, was zu Differenzen führen kann. Spätestens gegen Monatsende stimmen die Werte in der Regel überein. 👉 Hier gibt es ein YouTube-Video mit einer Erklärung zu den Ursachen für Differenzen.

Themen: Buchhaltung

Ja, das geht. Du kannst mehrere Etsy-Shops mit den Kassenklingeln Tools verbinden.

Themen: Artikel-Checker

Der Artikel Checker kann nur die wiederholten Keywords in Titel, Beschreibung und Tags erkennen, wenn sie exakt gleich geschrieben sind. Sobald du Leerzeichen weglässt oder Mehrzahl/Einzahl verwendest oder ein Füllwort dazu schreibst, ist es ein anderes Keyword und der Artikel-Checker wird nicht grün. Am Beispiel "Kissenbezug schwarz": Folgende Keywords kann der Checker nicht als selbes Keyword identifizieren. "Kissenbezüge schwarz" (Mehrzahl) "Kissenbezugschwarz" (ohne Leerzeichen) "schwarz Kissenbezug" (andere Reihenfolge) "Kissenbezug in schwarz" (mit Füllwort) Es ist uns bewusst, dass die qualifizierten Keywords gelegentlich schwer in der Artikelbeschreibung unterzubringen sind, weil es grammatikalisch falsch ist. Dann achte lieber auf die korrekte Grammatik und ignoriere den gelben Punkt im Checker. Das kannst nur du als Mensch prüfen und entscheiden.

Themen: Artikel-Checker

1. Rechtschreibung. Bist Du ganz sicher, dass du die Begriffe richtig geschrieben hast? Wir stellen fest, dass bei Keyword-Suchen ohne Ergebnis häufig Rechtschreibfehler oder Tippfehler die Ursache sind. 2. Hast du dich an die Anweisungen der Anwendung gehalten? Wir geben dir in der Anwendung deutliche Hinweise für deine Eingaben. Wenn du diese Hinweise ignorierst, musst Du auch mit wenig zufriedenstellenden Ergebnissen rechnen. 3. Zu lange Keywords. Du musst und kannst nicht die ganze Idee deines Produktes in EIN Keyword pressen. Nutze 3–4 Keywords dafür. Kein Mensch sucht in ganzen Sätzen. 4. Vermeide Fachbegriffe. DU weißt was Polymer-Clay, Fimo oder Epoxid-Harz ist, weil Du dich häufig damit beschäftigst. Deine Kunden wissen das nicht, können diese Begriffe im Zweifelsfalle auch nicht richtig schreiben und möglicherweise ist für deine Kunden das Material auch gar nicht der entscheidende Punkt. Versuche nicht diese Begriffe in ein Keyword zu verpacken. 5. Denke als Kunde. Schon klar: Du verkaufst ganz viele "Mützen für Kinder" und suchst daher nach diesem Keyword. Dein Käufer hat aber vielleicht nur ein Kind und sucht nach "Mütze für Kind"? Versuche mal die Einzahl deiner Keywords. 6. Unangenehme Wahrheit, aber es muss mal gesagt sein: Wenn Du obige Tipps beachtet hast, aber trotzdem keine Ergebnisse erhältst: Kann es sein, dass einfach niemand nach deinem Produkt sucht? Wäre es mal an der Zeit das eigene Produktportfolio zu überdenken? Ich weiß, dass das schmerzhaft ist. Aber eine Keywordrecherche kann auch wunderbare Inspiration sein für Produkte, die Menschen suchen und kaufen wollen. Oder eben nicht. Wenn niemand nach einem Produkt, das du anbietest, sucht, dann wird es sich auch nicht verkaufen.

Themen: Keyword-Finder

Die Zahlungsdaten werden mindestens zwei mal täglich automatisch von Etsy abgerufen und in deine Buchhaltungssoftware übertragen. Du musst dich um nichts kümmern.

Themen: Buchhaltungs-Sync

Etsy stellt keine einzelnen Belege pro Gebühr aus, sondern nur eine monatliche Sammelrechnung. Diese muss manuell in sevdesk oder Lexware Office hochgeladen werden, damit die Gebühren korrekt verbucht werden können. Automatische Zuordnung ist für die Buchhaltungstools nicht möglich, da Teilbuchungen nicht erkannt werden.

Themen: Buchhaltung

Kurze Antwort: Nein, mach dir keine Sorgen, dass ein anderer Artikel mit dem selben Text beworben wird. Lange Antwort: Das wäre zwar in der Theorie nicht auszuschließen, in der Praxis ist das aber extrem unwahrscheinlich, den die Eingabeparameter der verschiedenen Shops und Artikel sind nie gleich - und selbst wenn sie gleich wären würde die künstliche Intelligenz mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit nicht den gleichen Text ausgeben. Du kannst das selbst ausprobieren in dem du mehrfach Texte mit unveränderten Eingabewerten erzeugen lässt - diese Texte sind NIE gleich.

Themen: Produkt-Texter

Buchhaltungs-Sync (nur für Lexware Office Tarif XL und sevdesk): ✔ Automatischer Datenimport aus Etsy direkt in Lexware Office (einfach Etsy Shop und Lexware Office an Kassenklingeln anbinden) ✔ Automatische Rechnungserstellung (kein Billbee o.ä. nötig) ✔ Etsy wird wie ein eigenes Konto geführt ✔ Maximale Automation der Etsy Buchhaltung ＝ Buchhaltung automatisiert fortlaufend und tagesaktuell ❌ Nicht geeignet für Shops, die physische und digitale Produkte gleichzeitig verkaufen und nicht geeignet für Shops, die in USD geführt werden. Buchhaltungs-Export (für sevdesk, Lexware Office, Datev, BuchhaltungsButler): ✔ Etsy Shop einmalig an Kassenklingeln anbinden und dann monatlich die konvertierte Etsy CSV herunterladen und in dein Buchhaltungs-Tool hochladen. ✔ Rechnungen müssen separat erstellt werden (z. B. mit Billbee) ＝ Buchhaltung einmal monatlich nach Upload der CSV in dein Buchhaltungs-Tool

Themen: Buchhaltungs-Sync Buchhaltungs-Export

💡 So bindest du mehrere Etsy Shops an: 1️⃣ Klicke in den Kassenklingeln Tools oben rechts auf deinen Namen. 2️⃣ Wähle “Etsy Shops”. 3️⃣ Klicke auf “Weitere Shops verbinden” und folge den Anweisungen. 💡 So exportierst du die Buchhaltungsdaten: 1️⃣ Klicke oben im Menü auf Tools. 2️⃣ Wähle Buchhaltung-Export Essential. 3️⃣ Unter “Wähle deinen Etsy Shop” kannst du den gewünschten Shop auswählen. 4️⃣ Wähle den Monat, für den du die Buchhaltungsdaten benötigst, und lade den Export herunter.

Themen: Buchhaltungs-Export Buchhaltungs-Sync

Die Etsy-Schnittstelle liefert keine getrennten Daten für digitale und physische Produkte, daher können unsere Buchhaltungs-Tools das nicht automatisch trennen. Falls du eine separate Buchung brauchst, musst du die Etsy-CSV manuell bearbeiten. Die automatische Rechnungserstellung für Rechnungen, auf welchen digitale und physische Produkte ausgewiesen werden, funktioniert nicht korrekt. Wir empfehlen deshalb unseren Buchhaltungs-Sync mit Rechnungserstellung nicht für Etsy Shops, die digitale und physische Produkte gleichzeitig in einem Etsy Shop verkaufen.

Themen: Buchhaltung

Ja, du kannst bis zu drei Etsy-Shops mit Kassenklingeln verknüpfen und für jeden Shop eine eigene CSV-Datei herunterladen.

Themen: Buchhaltungs-Export

Ja, du kannst die CSV-Dateien mit Excel oder Google Sheets öffnen. Eine Bearbeitung ist aber nicht nötig, da sie bereits für dein Buchhaltungstool optimiert sind.

Themen: Buchhaltungs-Export

Nein. Der Buchhaltungs-Sync funktioniert nur mit Euro als Währung in deinem Shop. Lexware Office akzeptiert keine andere Währung als Euro.

Themen: Buchhaltungs-Sync

Mit Kassenklingeln Buchhaltungs-Export wandelst du immer eine CSV-Datei (= 1 Monat) um. Mit dem Buchhaltungs-Sync werden die Zahldaten aus deinem Etsy Payments-Konto automatisch täglich übertragen. Du musst dich für deine laufende Buchhaltung gar nicht mehr mit Etsy CSVs beschäftigen 😊.

Themen: Buchhaltungs-Export

Manchmal liegt die KI einfach daneben, da hilft nur: Noch ein mal mit den selben Eingabewerten probieren. Wenn die Ergebnisse dauerhaft unter deinen Erwartungen liegen prüfe bitte: - Stimmen deine Eingaben mit den Hinweisen unter den Eingabefeldern überein? Achte bitte besonders auf die Wortarten und die optimale Anzahl. - Es besteht häufig die Tendenz zu viele Worte einzugeben, das schränkt die mögliche Varianz der Texte wesentlich ein. "Weniger ist mehr": Versuche es bitte mit weniger Begriffen.

Themen: Produkt-Texter

Herzlichen Glückwunsch! Du hast eben eine ganz wichtige Erkenntnis gewonnen: mit den von dir verwendeten Worten suchen Menschen nicht im Internet. Das kann daran liegen, dass die von dir gewählten Worte von Menschen auf ihrer Suche nicht verwendet werden oder dass du zu viele Worte in das Feld eingegeben hast. Versuche andere Wortkombinationen. Starte nochmal eine Ideensammlung. Beobachte dich selbst, wie du auf Google suchst. Höre dir Folgen 8 und 10 des Kassenklingeln Podcast an, dort bekommst du jede Menge weitere Tipps für die Recherche.

Themen: Keyword-Finder

Die Verbindung zu deinem Etsy Shop kannst du in deinem Benutzerkonto löschen. Klicke rechts oben auf deinen Kontonamen, dann auf Benutzerkonto. Scrolle etwas runter bis „Verbundene Etsy Shops“ und klicke dann auf den Button „Shopverbindung löschen“

Themen: Artikel-Checker

Der Zähler für die erlaubten Suchanfragen pro Monat wird immer am 1. des Monats auf 0 zurückgesetzt, unabhängig vom Kaufdatum oder dem Datum der Registrierung.

Themen: Vertrag

Du bekommst bei der Anmeldung immer eine Fehlermeldung "Das Kennwort oder die E-Mail-Adresse ist falsch." ? Möglicherweise enthält Deine E-Mail Adresse Großbuchstaben. Verwende bitte nur Kleinschreibung: Also statt "Benutzer@mail.de" besser "benutzer@mail.de".

Themen: Allgemein

"Der Schutz persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, und deshalb....", das kannst du auf jeder Webseite lesen. Bei Kassenklingeln Tools meinen wir das aber auch tatsächlich so: Obwohl wir aufgrund unserer Größe, Menge und Art der verarbeiteten Daten nach der DSGVO nicht dazu verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, haben wir mit Andreas Gehret einen ausgebildeten (und auch als solchen hauptberuflich tätigen) zertifizierten Datenschutzbeauftragten an Bord. Wir nehmen das Thema "Privacy by Design" ernst und überlegen uns sehr, sehr gut VOR dem Beginn einer Datenverarbeitung, ob wir die Daten tatsächlich brauchen, ob wir sie minimieren können und wann/wie wir sie löschen können, wollen oder müssen. Wir bieten dir einen online abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrag an, falls du mit dem Buchhaltungs-Export Daten deiner Kunden an uns übertragen solltest. Um deine Daten und die Daten deiner Kunden zu schützen nehmen wir Einiges an Mehraufwand und Einschränkungen in Kauf - einfach, weil uns das Thema sehr wichtig ist. Sind wir dabei vor Fehlern oder Fehleinschätzungen gefeit? Nein, sicher nicht. Aber wir denken schon, dass wir dem Thema Datenschutz weit mehr Raum geben, als das bei StartUps so üblich ist. Wir bemühen uns nach Kräften. Uns ist wohl bewusst, dass Menschen das Thema "Datenschutz bei Kassenklingeln" z.B. auf Facebook wild diskutieren. Aber mal zwei Punkte dazu: 1. Was genau ist davon zu halten, wenn sich Menschen ausgerechnet auf Facebook plötzlich den Datenschutz auf anderen Webangeboten zum wichtigen Thema machen? Kurz mal nachdenken. 2. Etsy-Seller laden personenbezogene Daten von Etsy einfach so auf ihren eigenen Laptop herunter und verarbeiten die Daten dort. Wer stellt auf diesen Geräten die Sicherheit der Daten sicher? Wann wurde das letzte Update gemacht? Sind Viren auf dem Rechner? Haben die Kids nicht vielleicht doch eine malware-verseuchte Software dort installiert? Macht es da nicht mehr Sinn, die Daten auf einem professionell gehosteten Server, der ständig mit neuen Updates versorgt wird und mehrere Firewalls nutzt, verarbeiten zu lassen?

Themen: Datenschutz