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Deine Testphase dauert 40 Tage. Du kannst den vollen Funktionsumfang des Buchhaltungs-Sync für Lexware Office und sevdesk also 40 Tage kostenlos testen. Das beinhaltet die Datenübertragung der Verkaufsdaten und Gebühren von Etsy und auch die Rechnungserstellung für deine Etsy Verkäufe und Erstattungen in Lexware Office. Du erhältst vor Ablauf des Testzeitraums eine E-Mail als Erinnerung, damit du das Tool bei Interesse direkt buchen und weiter nutzen kannst. Die Daten aus dem Testzeitraum bleiben in deinem Buchhaltungs-Tool Lexware Office oder sevdesk erhalten. Bitte lösche in den Kassenklingeln Tools die Verbindung zu Lexware Office oder sevdesk nach Ende des Testzeitraums nicht, sofern du den Sync weiter nutzen möchtest.

Ja, mit dem Buchhaltungs-Export kannst du deine Etsy-Buchhaltung auch rückwirkend erfassen – ideal, wenn du mehrere Monate oder sogar Jahre aufarbeiten möchtest. So funktioniert es: Du kannst bis zu drei Etsy Shops mit den Kassenklingeln Tools verknüpfen. Für jeden angebundenen Shop kannst du anschließend monatlich rückwirkend deine konvertierte Etsy-CSV aus dem Buchhaltungs-Export herunterladen – und zwar für mehrere Jahre. Diese CSV-Dateien kannst du direkt in sevdesk, Lexware Office, oder BuchhaltungsButler hochladen und dort bequem nachträglich verbuchen. Wichtig: Mit dem Buchhaltungs-Sync ist eine rückwirkende Buchhaltung aktuell nicht möglich. Der Sync importiert deine Daten erst ab dem 1. des Monats, in dem du ihn aktivierst – frühere Zeiträume werden dabei nicht erfasst.

Egal ob du den Buchhaltungs-Export oder den Buchhaltungs-Sync der Kassenklingeln Tools nutzt – die Etsy-Gebühren verbuchst du im Grunde immer gleich: ➡ Du weist die einzelnen Gebührenpositionen der monatlichen Etsy-Gebührenrechnung als Teilbuchung zu. So gehst du vor, wenn du den Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools für Etsy nutzt: 1. Lade im Buchhaltungs-Export die monatliche Etsy-Gebührenrechnung herunter. 2. Importiere diese CSV zu Lexware Office, sevdesk, Datev oder BuchhaltungsButler. 3. Importiere die Etsy Gebührenrechnung in dein Buchhaltungstool. 4. Weise die Gebühren aus der Kassenklingeln CSV als Teilbuchung der Etsy Gebührenechnung zu. 💡 Wichtig: Die Etsy-Gebührenrechnung sollte möglichst erst so spät wir möglich im Folgemonats heruntergeladen werden – Etsy ändert diese häufig noch im Nachhinein, insbesondere die Processing Fees. Unterschiede je nach Kassenklingeln-Tool: 1. Mit dem Buchhaltungs-Export: Du bindest deinen Etsy-Shop an die Kassenklingeln Tools an. Einmal monatlich lädst du im Folgemonat die konvertierte CSV-Datei herunter. Diese Datei enthält getrennt aufgelistet: Einnahmen, Ausgaben, Gebühren (nach Gebührenart addiert). Die Gebühren werden dann manuell der Etsy-Rechnung zugeordnet (als Teilbuchung). 2. Mit dem Buchhaltungs-Sync: Die Daten deines Etsy-Shops werden täglich automatisch ins Buchhaltungstool übertragen. In Lexware Office werden automatisch Rechnungen erstellt und Buchungsvorschläge angezeigt, die du nur noch bestätigen musst. In sevdesk kannst du die Daten entweder manuell verbuchen oder mit einem externen Rechnungsprogramm wie Billbee verknüpfen. Die Gebühren werden am 1. des Folgemonats addiert und übertragen – du verbuchst sie auch hier als Teilbuchung zur Etsy-Gebührenrechnung. Tipp für Etsy VerkäuferInnen: Die saubere Zuordnung der Gebühren ist ein zentraler Teil deiner GoBD-konformen Buchhaltung – mit den Kassenklingeln Tools sparst du dabei enorm viel Zeit und Nerven.

Ja, sowohl der Buchhaltungs-Export als auch der Buchhaltungs-Sync sind DSGVO-konform. Bei der Verarbeitung deiner Etsy-Buchhaltungsdaten (z. B. für den Export oder die automatische Synchronisierung) werden technisch bedingt personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Adresse und Bestellnummer deiner Kundinnen und Kunden verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich während der Konvertierung im Arbeitsspeicher unserer Server zwischengespeichert und nicht dauerhaft gespeichert oder weiterverarbeitet. Wir gehen mit diesen Daten äußerst datensparsam um – dennoch brauchst du gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine Rechtsgrundlage, um uns mit der Verarbeitung dieser Daten zu beauftragen. Diese Grundlage ist ein sogenannter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Diesen AVV kannst du ganz einfach online mit uns abschließen: • Logge dich in deinen Kassenklingeln Tools Account ein. • Klicke oben rechts auf deinen Namen. • Wähle den Menüpunkt „Datenschutz“. • Dort findest du alle Informationen und den Link zum Abschluss des Vertrags. Mit dem AVV verpflichten wir uns, die Daten ausschließlich auf deine Weisung hin und niemals für eigene Zwecke zu verarbeiten – ganz so, wie es die DSGVO vorschreibt.

Die Gutschrift der „Spare mit Links“-Gebühren Erstattung kannst du in Lexware Office auf zwei Arten verbuchen: Mit Beleg: Lade die Etsy-Gebührenrechnung (sofern die Erstattung darauf ausgewiesen ist) nur mit dem Betrag der Spare mit Links“-Gebühren Gutschrift als Belegtyp "Einnahmenminderung" hoch. Ohne Beleg: Falls du keinen passenden Beleg hast oder hochladen möchtest, kannst du den Betrag auch einfach ohne Beleg als Ausgabenminderung unter "Finanzen" in Lexware Office kategorisieren.

Nein, diesen Schritt übernehmen wir für dich. Du musst deinen Etsy-Shop – oder bis zu drei Shops – nur einmalig mit den Kassenklingeln Tools verbinden. Danach holen wir auf deinen Knopfdruck automatisch die originale Etsy-CSV-Datei direkt von Etsy ab und konvertieren sie für dich. Dabei werden die Daten nicht verändert, sondern lediglich: - aufbereitet (z. B. korrekt formatiert), - addiert (z. B. alle Transaktionsgebühren pro Monat), - und bereinigt (z. B. von doppelten oder leeren Zeilen). Die Konvertierung ist geprüft von Steuerbüros und wurde speziell für eine rechtssichere, GoBD-konforme Buchhaltung entwickelt. Wir sind offizieller Technologiepartner von Lexware Office und sevdesk – und aktuell die einzige offizielle Datenschnittstelle zwischen Etsy und Lexware Office. Damit kannst du dich auf die technische und rechtliche Qualität der Datenaufbereitung voll verlassen.

Etsy-Zahlungen sind kein direkter Umsatz, sondern ein Geldtransit. Die Auszahlungen müssen daher als Transfer vom Etsy Payments Konto auf dein Girokonto gebucht werden, nicht als direkte Einnahme.

Nein – bitte wende dich mit konkreten Buchhaltungsfragen nicht an uns. Wir verstehen uns als technischer Dienstleister: Unsere Tools vereinfachen Etsy-Verkäuferinnen, Buchhalterinnen und Steuerberaterinnen die Etsy-Buchhaltung erheblich – aber wir bieten keine individuelle Buchhaltungsberatung an. Grundkenntnisse kannst du dir mit dem Buchhaltungskurs Klarsicht Buchhaltung aneignen. Wir veröffentlichen auch sehr viele kostenlose Inhalte zur Etsy Buchhaltung auf YouTube: zur YouTube Playlist aneignen.