Kassenklingeln Tools Hilfe-Center
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Was ist der Unterschied zwischen dem Buchhaltungs-Sync und dem Buchhaltungs-Export für Etsy?
Die beiden Tools unterscheiden sich in Automatisierungsgrad, Buchhaltungsfrequenz und Rechnungsstellung – je nachdem, welches Buchhaltungssystem du nutzt und wie viel manuelle Arbeit du dir sparen möchtest.
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Buchhaltungs-Sync (für Lexware Office XL und sevdesk)
Der Buchhaltungs-Sync ist die vollautomatische Lösung für deine Etsy-Buchhaltung, wenn du Lexware Office XL oder sevdesk nutzt.
✔ Automatische Übertragung aller Etsy-Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen – täglich, vollautomatisch
✔ Etsy wird wie ein eigenes Bankkonto geführt – alle Zahlungsvorgänge erscheinen als Transaktionen
✔ In Lexware Office werden automatisch Rechnungen erstellt (auch für Stornos) – kein Billbee oder Zusatztool nötig
✔ Mit wenigen Klicks verbuchst du deine Etsy-Buchhaltung GoBD-konform und tagesaktuell
✔ Besonders zeitsparend: Mehr als 6 Stunden Buchhaltungsarbeit pro Monat weniger
❌ Nicht geeignet, wenn du digitale und physische Produkte in EINER Bestellung verkaufst – Etsy trennt diese nicht sauber in der API
❌ Auch nicht geeignet für USD-geführte Etsy-Shops (nur Euro-Shops werden aktuell unterstützt)
💡 Hinweis für sevdesk-Nutzer: Rechnungen werden dort nicht automatisch erstellt. Du musst sie entweder manuell erstellen oder über ein Tool wie Billbee anlegen – oder auf die Rechnungsstellung verzichten, falls gesetzlich zulässig.
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Buchhaltungs-Export (für sevdesk, Lexware Office, Datev, BuchhaltungsButler)
Der Buchhaltungs-Export ist die günstige flexible Lösung für Etsy-Verkäuferinnen, die monatlich arbeiten möchten. Der Automatsierungsgrad ist wesentlich geringer als beim Buchhaltungs-Sync, du darfst noch mehr manuell machen.
So geht's:
✔ Etsy-Shop mit wenigen Klicks anbinden
✔ Einmal im Monat konvertierte Etsy-CSV herunterladen – mit allen Einnahmen, Ausgaben und Gebühren sauber aufgelistet
✔ Diese CSV kannst du in dein Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexware Office, sevdesk, Datev, BuchhaltungsButler) hochladen
✔ Die Etsy-Gebühren sind nach Gebührenart aufgeschlüsselt und leicht der Etsy-Rechnung zuordenbar
✔ Funktioniert auch für Shops mit digitalen UND physischen Produkten, USD-Shops oder komplexere Steuerfälle
✔ Die generierte CSV mit den Etsy Verkaufsdaten kannst du auch an deinen Steuerberater weitergeben.
❌ Die Rechnungen musst du selbst erstellen, z. B. mit Billbee oder direkt im Buchhaltungssystem
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