Kassenklingeln Tools Hilfe-Center

Du brauchst Unterstützung? Gerne helfen wir dir weiter: Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Tools.
Kann ich meine Etsy-Buchhaltung mit dem Buchhaltungs-Export auch rückwirkend machen?
Ja, mit dem Buchhaltungs-Export kannst du deine Etsy-Buchhaltung auch rückwirkend erfassen – ideal, wenn du mehrere Monate oder sogar Jahre aufarbeiten möchtest. So funktioniert es: Du kannst bis zu drei Etsy Shops mit den Kassenklingeln Tools verknüpfen. Für jeden angebundenen Shop kannst du anschließend monatlich rückwirkend deine konvertierte Etsy-CSV aus dem Buchhaltungs-Export Essential herunterladen – und zwar für mehrere Jahre. Diese CSV-Dateien kannst du direkt in sevdesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler oder Datev hochladen und dort bequem nachträglich verbuchen. Wichtig: Mit dem Buchhaltungs-Sync ist eine rückwirkende Buchhaltung aktuell nicht möglich. Der Sync importiert deine Daten erst ab dem 1. des Monats, in dem du ihn aktivierst – frühere Zeiträume werden dabei nicht erfasst. Allerdings: Wir testen derzeit eine Funktion, mit der auch die rückwirkende Synchronisation mit dem Buchhaltungs-Sync möglich werden soll. Wenn du daran Interesse hast, melde dich gern bei uns unter post@kassenklingeln.de – dann informieren wir dich, sobald es soweit ist.

Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Kassenklingeln Tools?
Klare Antwort, wie immer im Datenschutz: "Kommt darauf an". Im Ernst: Du brauchst KEINEN Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns, solange Du nur den Artikel-Checker, den Produkt-Texter, den Keyword-Finder bei uns nutzt, denn dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Du aber den Buchhaltungs-Export oder Buchhaltungs-Sync nutzt, dann werden personenbezogene Daten deiner Kunden bei uns verarbeitet. Konkret sind das: Name. Adresse und Bestellnummer deines Kunden. Dafür musst Du laut DSGVO eine Auftragsverarbeitung mit uns über einen Vertrag geklärt haben. Diesen Vertrag bieten wir dir natürlich kostenlos an, Du kannst ihn über dein Benutzermenü rechts oben -> "Datenschutz" -> "AV-Vertrag abschließen" schnell und einfach online mit uns abschließen und als PDF Datei herunterladen.

Muss ich die CSV-Datei mit den monatlichen Buchungsdaten aus Etsy manuell in die Kassenklingeln Tools hochladen?
Nein, diesen Schritt übernehmen wir für dich. Du musst deinen Etsy-Shop – oder bis zu drei Shops – nur einmalig mit den Kassenklingeln Tools verbinden. Danach holen wir auf deinen Knopfdruck automatisch die originale Etsy-CSV-Datei direkt von Etsy ab und konvertieren sie für dich. Dabei werden die Daten nicht verändert, sondern lediglich: - aufbereitet (z. B. korrekt formatiert), - addiert (z. B. alle Transaktionsgebühren pro Monat), - und bereinigt (z. B. von doppelten oder leeren Zeilen). Die Konvertierung ist geprüft von Steuerbüros und wurde speziell für eine rechtssichere, GoBD-konforme Buchhaltung entwickelt. Wir sind offizieller Technologiepartner von Lexware Office und sevdesk – und aktuell die einzige offizielle Datenschnittstelle zwischen Etsy und Lexware Office. Damit kannst du dich auf die technische und rechtliche Qualität der Datenaufbereitung voll verlassen.

Ich habe mehrere Etsy-Shops – kann ich für jeden eine eigene CSV-Datei herunterladen?
Ja, du kannst bis zu drei Etsy Shops mit Kassenklingeln verknüpfen und für jeden Shop eine eigene CSV-Datei im Buchhaltungs-Export herunterladen. Nutzt du den Buchhaltungs-Sync, kannst du ebenfalls bis zu drei Shops anbinden und deine Etsy Buchhaltung so maximal automatisieren und 6 Arbeitsstunden und mehr für deine Buchhaltung einsparen.

Kann ich die CSV-Dateien aus dem Buchhaltungs-Export auch in Excel öffnen?
Ja, du kannst die CSV-Dateien mit Excel oder Google Sheets öffnen. Wir empfehlen das allerdings nicht! Eine Bearbeitung der Datei ist aber nicht nötig – und in den meisten Fällen nicht empfohlen, da die Dateien bereits perfekt für dein Buchhaltungstool (z. B. Lexware Office, sevdesk, Datev oder BuchhaltungsButler) vorbereitet sind. Bitte achte darauf, die Formatierung nicht versehentlich zu verändern, wenn du die Datei dennoch bearbeitest.

Kann ich mehrere CSV-Dateien gleichzeitig umwandeln?
Mit Kassenklingeln Buchhaltungs-Export wandelst du immer eine CSV-Datei (= 1 Monat) um. Mit dem Buchhaltungs-Sync werden die Zahldaten aus deinem Etsy Payments-Konto automatisch täglich übertragen. Du musst dich für deine laufende Buchhaltung gar nicht mehr mit Etsy CSVs beschäftigen 😊.

Wie lösche ich die Verbindung zu meinem Etsy Shop?
Die Verbindung zu deinem Etsy Shop kannst du in deinem Benutzerkonto löschen. Klicke rechts oben auf deinen Kontonamen, dann auf Benutzerkonto. Scrolle etwas runter bis „Verbundene Etsy Shops“ und klicke dann auf den Button „Shopverbindung löschen“

 
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Die Mission von Kassenklingeln Tools ist es, dich als Etsy-UnternehmerIn mit intelligenten Lösungen zu unterstützen, damit du mehr verkaufst und weniger Zeit für die Verwaltung deines Etsy-Shops aufwendest. Optimiere dein Etsy-Marketing, finde die besten Keywords und automatisiere deine Etsy-Buchhaltung – ganz einfach und in deutscher Sprache.
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