Etsy Buchhaltungs-Sync und Lexware Office, die perfekte Verbindung für deine Finanzen

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Lexware Office für Kassenklingeln KundInnen

Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich deine Buchhaltung fast automatisch. Von der digitalen Belegerfassung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung in Sekunden. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparst du dir das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Du siehst sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und hast immer den vollen Überblick. Lexware Office sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart dir so jede Menge Zeit.
Die Lexware Office Vorteile:
  • Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)
  • Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
  • Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
  • Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)
  • GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt
  • DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten
  • Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung

Buchhaltung für Etsy leicht gemacht mit Kassenklingeln und Lexware Office

  • Automatisiere deine Etsy-Buchhaltung – spare bis zu 6 Stunden Zeit pro Monat!
  • Nie wieder manuelle Buchhaltung für Etsy!
  • Mühsames Übertragen von Etsy-Buchungen? CSV-Dateien hochladen? Rechnungen manuell schreiben?
    Vergiss es! Der Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln übernimmt alles für dich – täglich, automatisch & fehlerfrei direkt in Lexware Office.
  • Kassenklingeln ist offizieller Technologiepartner von Lexware Office und die einzige Schnittstelle zu Etsy
Lexware Technologie-Partner Badge

Funktionen und Vorteile im Überblick

Funktion

Buchhaltungs-Sync für Lexware Office

Tägliche automatische Synchronisation Alle Einnahmen und Ausgaben deines Etsy Payments Kontos aus Verkäufen und Erstattungen werden täglich zu Lexware Office übertragen. Deine Buchhaltung ist GOBD-konform, tagesaktuell und du hast immer den vollen Überblick.
Addition der Etsy Gebühren Die Etsy Gebühren eines Monats werden addiert nach ihrer Art immer zum 1. des Folgemonts GOBD-konform zu Lexware Office übertragen, bereinigt um ausländische Taxes und durchlaufende Posten, für besseren Überblick, weniger Differenzen und um bis zu 85 % weniger Buchungssätze.
Fehlerfreie Buchhaltung Keine langwierige und fehleranfällige manuelle Dateneingabe, keine Zahlendreher, keine vergessenen Buchungen
Bis zu 3 Etsy-Shops Alle Buchungen aus bis zu 3 Shops werden automatisch verarbeitet
Automatische Rechnungsstellung Rechnungen werden direkt in Lexware Office mit korrekten Standard-Steuersätzen (19% - reduzierten Steuersatz 7% unterstützen wir nicht) hinterlegt. Für digitale und physische Produkte, Kleinunternehmerstatus und OSS werden ebenfalls berücksichtigt. Du benötigst das Paket Lexware Office XL.
Etsy Einnahmen & Erstattungen korrekt verbuchen Einnahmen und Rückerstattungen werden automatisch richtig den Rechnungen zugeordnet
Spart bis zu 6 Stunden pro Monat Kein manueller Aufwand mehr, mehr Zeit für dein Business und Umsatzsteigerung. Volle Automatisierung der Etsy Buchhaltung.
Schnelle Einrichtung In wenigen Minuten startklar – ohne technisches Wissen
Volle Kontrolle über alle Buchungen Alle Transaktionen übersichtlich und nachvollziehbar in Lexware Office

Das sagen Etsy-Verkäufer über den Buchhaltungs-Sync:

„Früher musste ich alle Aufträge händisch in Lexware kopieren – das war extrem zeitaufwändig, vor allem mit dem monatlichen Abgleich der Etsy-Kontobewegungen. Erst habe ich nur die Bankdaten importiert, das lief so gut, dass ich direkt auf die komplette Schnittstelle umgestiegen bin. Jetzt wird alles automatisch übernommen, ich trage nur noch die Etsy-Gebührenrechnung ein und bin in einer Minute fertig. Am besten finde ich, wie viel schneller und einfacher alles geworden ist. Ich empfehle den Sync auf jeden Fall – die Zeitersparnis und Funktionalität sind genial.”

„Früher bestand die Buchhaltung aus hunderten Einzelbuchungen, das Zuordnen konnte je nach Verkaufsvolumen bis zu zwei Stunden dauern – mit der ständigen Gefahr, wegen einer falsch zugeordneten 20-Cent-Buchung alles nochmal machen zu müssen. Heute dauert die Buchhaltung nur noch rund zehn Minuten. Die Rechnungen werden automatisch mit dem richtigen Steuersatz erstellt, was enorm Zeit und Nerven spart. Am besten finde ich, dass es einfach funktioniert und das Leben wirklich leichter macht. Ich empfehle den Sync unbedingt – für alle, die mehr Zeit für Kreativität wollen oder weniger Aufwand mit der Buchhaltung.”

„Vorher musste ich alles manuell auseinanderrechnen – das hat ewig gedauert. Jetzt erstellt das Tool automatisch alle Rechnungen und ordnet sie korrekt zu. Dadurch spare ich mir mehrere Stunden Arbeit pro Monat. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt! Früher habe ich meine Buchhaltung manuell gemacht und Stunden damit verbracht. Jetzt erledigt das Tool alles für mich – und ich kann meine Zeit in mein Business und neue Produkte investieren.” Buchhaltung für Etsy endlich einfach! Vorher habe ich meine Buchhaltung manuell gemacht – jetzt spart euer Tool unheimlich viel Zeit. Es ist alles extrem verständlich aufgebaut!”

Bild von Julia
Julia, MadebyJulida

„Was mich früher extrem genervt hat, war das manuelle Hochladen der Zahlkonto-CSV-Dateien in Lexware Office. Durch den Sync muss ich mich darum gar nicht mehr kümmern – die Zahlungen sind einfach da und die Zuordnung wird automatisch vorgeschlagen. Zusammen mit Billbee ist meine Etsy-Buchhaltung jetzt fast vollständig automatisiert. Am besten finde ich, dass ich so gut wie keinen manuellen Aufwand mehr habe. Ich kann den Sync definitiv empfehlen – er spart Zeit und Nerven.”

„Ja, die Etsy Synchronisation ist wirklich ein gutes, einfaches und vor allem funktionales Tool – jeden Cent wert!”

Bild von Michael
Michael, MetallGeyer

„Früher habe ich jede Woche 3–4 Stunden am PC gesessen, um Rechnungen zu schreiben und am Monatsanfang zusätzlich viel Zeit für den Abgleich der Etsy-CSV mit den Buchungen gebraucht. Mit dem Sync spare ich mir diesen gesamten Aufwand. Alle Buchungen werden automatisch synchronisiert, Rechnungen korrekt erstellt und in Lexoffice sauber zugeordnet – ich muss nur noch bestätigen. Die gewonnene Zeit nutze ich jetzt für wichtigere Dinge wie Shoppflege oder neue Produkte. Ich würde den Sync definitiv empfehlen – er spart einfach enorm viel Zeit.”

„Die manuelle Übertragung der Etsy-Daten zu Lexware war vorher super umständlich und fehleranfällig. Jetzt ist alles vollständig und korrekt da – ich lade nur noch die Monatsabrechnung hoch, kontiere, und bin fertig. Am besten finde ich, dass ich mich kaum noch mit dem Thema befassen muss. Ich arbeite es einmal im Monat ab, das war’s. Ich empfehle den Sync auf jeden Fall – er macht das Leben leichter und hält Chaos vom Konto fern.”

Mathias, Dachsholz

„Früher habe ich die Buchhaltung immer aufgeschoben und dann am Monatsende alles auf einmal und zeitaufwendig verbucht. Seit ich den Sync nutze, denke ich überhaupt nicht mehr über die Etsy-Buchhaltung nach. Alle paar Tage kontrolliere ich kurz die Buchungen und bin blitzschnell fertig – das ist eine riesengroße Erleichterung. Ich kann den Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln absolut empfehlen. Durch die Zeitersparnis lohnt sich jeder Cent. Wer hier investiert, kann nur gewinnen.”

Grit, Luckimade
Du sparst Arbeitszeit im Wert* von 150 bis 300 Euro im Monat bei einer Investition von nur 14,90 Euro für ein Jahresabo

Preis & Buchung - Buchhaltungs-Sync für Lexware Office

Monatsabo: 19,90 €/Monat (monatlich kündbar)
Jahresabo: 14,90 €/Monat (nur 178,80 €/Jahr) – 25 % Ersparnis und rückwirkende Buchhaltung bis Januar 2022 inklusive
Inklusive:
  • Tägliche automatische Synchronisation mit Lexware Office
  • Unbegrenzte Buchungen für bis zu 3 Etsy-Shops
  • Automatische Rechnungsstellung (optional)
  • Etsy-Gebühren & Erstattungen fehlerfrei verbuchen
  • Schnelle Einrichtung – in wenigen Minuten startklar!
  • Kein Risiko: Monatlich / jährlich bis zum letzten Tag kündbar. Klare Preisstruktur – keine versteckten Kosten.
 
Exportiere deine Etsy-Buchungen des Vormonats (aktuell: March 2026) als CSV für den manuellen Import in Lexware Office.
Musst du Buchungen für das Finanzamt nachholen? Nur mit dem Jahresabo sicherst du dir bis zu 25 % Rabatt und kannst alle Buchungen rückwirkend bis Januar 2022 exportieren.
Tipp: Die Rechnung für unsere Tools kannst du als Betriebsausgabe ansetzen.
Tägliche, automatische Synchronisation deiner Etsy-Buchungen aus Verkäufen und Erstattungen in Lexware Office oder sevdesk ab March 2026 – fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand.
Ideal für bis zu drei Etsy-Shops mit unbegrenzten Buchungen – zum festen Preis.
Für deine Etsy-Verkäufe werden rechtskonforme Rechnungen automatisch in Lexware Office erstellt und den Buchungen zugeordnet – du musst sie nur prüfen und bestätigen.
  • Spart dir bis zu 6 Stunden pro Monat
  • Voraussetzung: Lexware Office XL
Buchhaltung im Schlaf.
Für Verkäufe digitaler Produkte werden automatisch Rechnungen an Etsy in Lexware Office erstellt, damit Du Verkäufe digitaler Produkte ordentlich buchen kannst. Voraussetzung: Du hast Lexware Office XL.

€ 19,90*

monatlich
Das Abonnement verlängert sich automatisch um einen Monat, wenn du es nicht spätestens einen Tag vor Ablauf kündigst.
Kostenlos testen
Finde bis zu 500 Keywords pro Kalendermonat.
Nur im Jahres-Abonnement: Exportiere alle deine Etsy Buchungen monatlich ab Januar 2022 als CSV Datei für den manuellen Import in deine Buchhaltung bei BuchhaltungsButler, DATEV, sevdesk, Lexware Office. Für den Fall, dass Du gerade Stress mit dem Finanzamt hast.

€ 14,90*

monatlich
(€ 178,80/Jahr)
Das Abonnement ist ein Jahr gültig und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn du es nicht bis spätestens eine Tag vor Ablauf kündigst.
Kostenlos testen
 

Häufige Fragen (FAQ)

Frage

Antwort

Wie funktioniert die Synchronisation? Du bindest einmal bis zu drei Etsy Shops und deinen Lexware Office Account an deinen Kassenklingeln Account an. Alle Einnahmen und Ausgaben deines Etsy Payments Kontos aus Verkäufen und Erstattungen werden täglich automatisch zu Lexware Office übertragen. – du musst nichts tun. Optional werden Rechnungen in Lexware Office erstellt.
Kann ich mehrere Etsy-Shops synchronisieren? Ja! Du kannst bis zu 3 Etsy-Shops gleichzeitig verbinden
Werden Einnahmen und auch Erstattungen korrekt verbucht? Ja! Der Buchhaltungs-Sync erkennt Einnahmen, Erstattungen & Auszahlungen von Etsy automatisch und ordnet sie richtig zu.
Kann ich Rechnungen automatisch erstellen lassen? Ja. Diese Funktion ist optional und kann deaktiviert werden.
Benötige ich dafür einen bestimmten Tarif in Lexware Office? Ja, der Etsy Buchhaltungs-Sync funktioniert nur mit dem Tarif Lexware Office XL.
Kann ich den Buchhaltungs-Sync rückwirkend nutzen? Nein, der Etsy Buchhaltungs-Sync überträgt alle Daten aus deinem Etsy Payments Account ab dem 1. des Monats, in dem du ihn anbindest (Du bindest am 17.3. an, dann werden alle buchungen ab 1.3. übertragen). Im Jahresabonnement ist der Buchhaltungs-Export inklusive und damit kannst du ältere Etsy-Daten bis Januar 2022 monatlich abrufen und die konvertierte Datei manuell zu Lexware Office hochladen.
Wie lange dauert die Einrichtung? Nur wenige Minuten! Du musst deinen Etsy-Shop mit Kassenklingeln verbinden und Lexware Office autorisieren – fertig.
Wie kann ich kündigen? Das Monatsabo und das Jahresabo sind jederzeit bis zum letzten Tag der Laufzeit kündbar. Kündigst du nicht rechtzeitig, verlängert sich das Jahresabo um ein weiteres Jahr und das Monatsabo um einen weiteren Monat.
Ist der Buchhaltungs-Sync auch für digitale Produkte geeignet? Ja, dafür ist er perfekt, denn wir erstellen automatisch Rechnungen an Etsy, da Etsy bei digitalen Produkten als Reseller auftritt.
Ich verkaufe digitale und physische Produkte in einem Shop, kann ich den Buchhaltungs-Sync auch verwenden? Nein, kauft ein Kunde in einer Bestellung ein digitales und ein physisches Produkt ist es nicht möglich die Rechnungsempfänger (Etsy und den Verbraucher) automatisiert zu trennen und getrennte Rechnungen zu erstellen.

Das sagen Etsy-Verkäufer über den Buchhaltungs-Sync:

„Früher musste ich alle Aufträge händisch in Lexware kopieren – das war extrem zeitaufwändig, vor allem mit dem monatlichen Abgleich der Etsy-Kontobewegungen. Erst habe ich nur die Bankdaten importiert, das lief so gut, dass ich direkt auf die komplette Schnittstelle umgestiegen bin. Jetzt wird alles automatisch übernommen, ich trage nur noch die Etsy-Gebührenrechnung ein und bin in einer Minute fertig. Am besten finde ich, wie viel schneller und einfacher alles geworden ist. Ich empfehle den Sync auf jeden Fall – die Zeitersparnis und Funktionalität sind genial.”

„Früher bestand die Buchhaltung aus hunderten Einzelbuchungen, das Zuordnen konnte je nach Verkaufsvolumen bis zu zwei Stunden dauern – mit der ständigen Gefahr, wegen einer falsch zugeordneten 20-Cent-Buchung alles nochmal machen zu müssen. Heute dauert die Buchhaltung nur noch rund zehn Minuten. Die Rechnungen werden automatisch mit dem richtigen Steuersatz erstellt, was enorm Zeit und Nerven spart. Am besten finde ich, dass es einfach funktioniert und das Leben wirklich leichter macht. Ich empfehle den Sync unbedingt – für alle, die mehr Zeit für Kreativität wollen oder weniger Aufwand mit der Buchhaltung.”

Bild von Julia
Julia, MadebyJulida

„Vorher musste ich alles manuell auseinanderrechnen – das hat ewig gedauert. Jetzt erstellt das Tool automatisch alle Rechnungen und ordnet sie korrekt zu. Dadurch spare ich mir mehrere Stunden Arbeit pro Monat. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt! Früher habe ich meine Buchhaltung manuell gemacht und Stunden damit verbracht. Jetzt erledigt das Tool alles für mich – und ich kann meine Zeit in mein Business und neue Produkte investieren.” Buchhaltung für Etsy endlich einfach! Vorher habe ich meine Buchhaltung manuell gemacht – jetzt spart euer Tool unheimlich viel Zeit. Es ist alles extrem verständlich aufgebaut!”

„Was mich früher extrem genervt hat, war das manuelle Hochladen der Zahlkonto-CSV-Dateien in Lexware Office. Durch den Sync muss ich mich darum gar nicht mehr kümmern – die Zahlungen sind einfach da und die Zuordnung wird automatisch vorgeschlagen. Zusammen mit Billbee ist meine Etsy-Buchhaltung jetzt fast vollständig automatisiert. Am besten finde ich, dass ich so gut wie keinen manuellen Aufwand mehr habe. Ich kann den Sync definitiv empfehlen – er spart Zeit und Nerven.”

Bild von Michael
Michael, MetallGeyer

„Ja, die Etsy Synchronisation ist wirklich ein gutes, einfaches und vor allem funktionales Tool – jeden Cent wert!”

„Früher habe ich jede Woche 3–4 Stunden am PC gesessen, um Rechnungen zu schreiben und am Monatsanfang zusätzlich viel Zeit für den Abgleich der Etsy-CSV mit den Buchungen gebraucht. Mit dem Sync spare ich mir diesen gesamten Aufwand. Alle Buchungen werden automatisch synchronisiert, Rechnungen korrekt erstellt und in Lexoffice sauber zugeordnet – ich muss nur noch bestätigen. Die gewonnene Zeit nutze ich jetzt für wichtigere Dinge wie Shoppflege oder neue Produkte. Ich würde den Sync definitiv empfehlen – er spart einfach enorm viel Zeit.”

„Die manuelle Übertragung der Etsy-Daten zu Lexware war vorher super umständlich und fehleranfällig. Jetzt ist alles vollständig und korrekt da – ich lade nur noch die Monatsabrechnung hoch, kontiere, und bin fertig. Am besten finde ich, dass ich mich kaum noch mit dem Thema befassen muss. Ich arbeite es einmal im Monat ab, das war’s. Ich empfehle den Sync auf jeden Fall – er macht das Leben leichter und hält Chaos vom Konto fern.”

Mathias, Dachsholz

„Früher habe ich die Buchhaltung immer aufgeschoben und dann am Monatsende alles auf einmal und zeitaufwendig verbucht. Seit ich den Sync nutze, denke ich überhaupt nicht mehr über die Etsy-Buchhaltung nach. Alle paar Tage kontrolliere ich kurz die Buchungen und bin blitzschnell fertig – das ist eine riesengroße Erleichterung. Ich kann den Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln absolut empfehlen. Durch die Zeitersparnis lohnt sich jeder Cent. Wer hier investiert, kann nur gewinnen.”

Grit, Luckimade

* Davon ausgehend, dass du einen Stundensatz von 50 Euro für dich oder eine Buchhaltung ausgibst. In der Realität sollten sich die Stundensätze eher um die 100 Euro bewegen. Dann sparst du sogar 300 bis 600 Euro durch die Automatisierung der Buchhaltung mit dem Etsy Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln für Lexware Office.

Die Mission von Kassenklingeln Tools ist es, dich als Etsy-UnternehmerIn mit intelligenten Lösungen zu unterstützen, damit du mehr verkaufst und weniger Zeit für die Verwaltung deines Etsy-Shops aufwendest. Optimiere dein Etsy-Marketing, finde die besten Keywords und automatisiere deine Etsy-Buchhaltung – ganz einfach und in deutscher Sprache.
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